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中小企業資產管理存在的問題與應對措施

時間:2020-08-20 09:15作者:張珊珊
本文導讀:這是一篇關于中小企業資產管理存在的問題與應對措施的文章,中小企業作為市場經濟的重要組成部分,是推動國民經濟持續發展的一支重要力量。然而,大部分中小企業因管理能力和經驗的缺乏,無法在復雜多變的市場環境中靈活應對來自各方的風險。資產管理作為企業管理的首要課題,決定

  摘    要: 作為市場經濟的重要組成部分,中小企業是推動國民經濟發展的重要力量。然而,大部分中小企業因管理能力和經驗的缺乏,無法在復雜多變的市場環境中靈活應對來自各方的風險。作為企業管理的重要一環,有效的資產管理是中小企業生存的基礎,高效的資產管理是中小企業發展的保障。筆者基于多年中小企業的管理經驗,從流動資產管理、非流動資產管理、表外資產管理、整體資產配置四個角度提出了中小企業資產管理存在的一些問題,并針對以上問題提出了相應的解決對策。

  關鍵詞: 中小企業; 資產管理; 問題; 對策;

  1 、中小企業資產管理的重要性

  1.1 、有效的資產管理是中小企業生存的基礎

  中小企業作為市場經濟的重要組成部分,是推動國民經濟持續發展的一支重要力量。然而,大部分中小企業因管理能力和經驗的缺乏,無法在復雜多變的市場環境中靈活應對來自各方的風險。資產管理作為企業管理的首要課題,決定了企業能否有較強的抗風險能力和可持續的盈利能力。有效的資產管理能合理配置中小企業的有限資源,幫助初創期的企業防范基本的資金風險和意外風險,是中小企業賴以生存的基礎。

  1.2、 高效的資產管理是中小企業發展的保障

  相較體量較大的企業而言,中小企業往往面臨更激烈的外部競爭環境。高效的資產管理一方面有助于中小企業提升資產運營效率,以更加靈活的姿態,在復雜的市場環境下逐步提升自身的資產質量;另一方面有助于企業戰略目標的實現,在企業尋求發展時期,能以較小的資金成本迅速擴大資產規模,從而在行業站穩腳跟。

  2 、中小企業資產管理存在的問題

  2.1、 流動資產管理指標應用時缺乏靈活性

  一方面,在流動資產管理指標使用上,大部分中小企業依托自身使用的財務軟件預設指標進行分析,即應收賬款周轉率、存貨周轉率、流動資產周轉率等幾項常用周轉率指標。該組指標雖適用性較廣,但在特殊行業、特殊業務的影響下,可能不具備適用性。如在應收賬款周轉率指標的使用上,賒銷率較低的零售行業和賒銷率較高的商貿企業均選用營業收入報表數作為分子,分母直接采用應收賬款年初年末平均數;在存貨周轉率的使用上,部分中小企業存在原材料用于投資、抵債等情況時未對存貨周轉率進行調整,而存貨周轉率較高的企業評價存貨管理時容易忽視存貨減值的影響等;在流動資產周轉率的使用上,一些建筑類中小企業在合同履約成本進行對資產流動性分類時也經常存在界定不夠清晰的情況,影響周轉率指標的準確性等。

  另一方面,波動性流動資產配置指標的使用較為缺乏。大部分中小企業因財務管理水平有限,在周轉率指標數據分析中未考慮季節性和周期性因素的影響,且較少引入波動性資產配置指標進行分析,導致對波動性流動資產和穩定性流動資產配置存在不足,影響了流動資產的使用效益,增大了企業的經營風險和財務風險。
 

中小企業資產管理存在的問題與應對措施
 

  2.2、 非流動資產僅注重采購管理

  作為企業的長期資產配置,大部分中小企業在非流動資產管理上存在基本的管理制度,但主要側重事前控制,即采購管理。然而,部分企業在采購決策過程中仍存在可行性分析不足的問題,比如許多企業存在未將后續維護成本、處置成本等因素納入分析數據的情況。尤其對于技術服務類中小企業而言,成立初期需采購較多無形資產并投入研發。在研發過程中,一些企業因使用不當或系統缺陷,產生了較高的后續維護成本。而這類企業如果在采購之前因可行性分析不足,未在合同中明確約定權責,有可能因此造成整體成本過高,且影響了公司正常運營,從而造成不必要的經濟損失。

  在流程控制和資產處置環節,中小企業普遍對非流動資產管理存在制度缺失和財務處理不規范等問題。如在固定資產管理上,許多中小型制造企業固定資產需要修理時,車間工人不看說明書直接維護,導致設備損壞;對車間生產績效評價指標以盈利性指標為主,未將設備維護情況納入考核;處置設備時無基本權責分離,導致企業資產流失等。在無形資產管理上,經常存在研發支出資本化和費用化界定不明確,財務人員未對更新較快的技術調整會計估計,以及未及時對尚未達到可使用狀態的無形資產做減值測試等問題。

  2.3、 忽視表外資產管理

  部分中小企業雖處于行業發展初期,規模不大,但仍具備很強的競爭力。這種競爭力來源于該類企業對行業核心資源的掌控。此類核心資源可能是企業的組織資源、企業品牌和商譽、客戶資源、人力資源等,因屬于表外資產,容易被管理者忽視,缺乏相關的管理制度。尤其是一些技術和人員集中的行業,很可能在沒有任何管理制度控制下,因一兩名關鍵技術人員流失,導致核心資源外流,從而喪失競爭優勢,甚至導致企業經營失敗。

  2.4、 整體資產配置與戰略規劃不一致

  在整體資產配置上,一些中小企業存在資產配置與戰略規劃不一致的情況。常見的如一些商貿企業或小型制造企業在創立初期將資金配置在非流動資產上,而對存貨面臨的減值風險未采取基本的財產保險措施。與此同時,一些成長迅速的企業在急需融資擴張時卻因資產規模不夠遇到瓶頸等。

  3、 完善中小企業資產管理的對策

  3.1、 對流動資產管理指標進行個性化調整

  一方面,在周轉率指標的使用上,應根據企業自身情況進行個性化調整。首先是應收賬款周轉率。賒銷率較高的企業應當選用賒銷收入作為分子,考慮現金折扣后的影響,保證口徑一致;生產性企業和周期性明顯的企業計算該指標時,分子應該考慮季節性因素和周期性因素的影響,從而體現營運期間真實的回款效率。其次是存貨周轉率。應當考慮用材料投資或抵債等特殊業務對指標的影響作出調整;結合應收賬款周轉率、主營業務利潤率進行交叉分析,有條件的話通過存貨平均占用期進行深入分析;充分考慮存貨減值的影響等。最后是流動資產周轉率。深入分析企業資產的流動性,準確匹配資產類別,提高財務數據的準確性;另一方面,財務人員需提升專業水平,多學習最新的準則和管理會計知識,優化企業財務分析指標,將流動資產和企業經營周期充分匹配,提高流動資產營運效率。

  3.2、 完善非流動資產流程管理及績效管理

  對非流動資產建立預算管理,并將充足的可行性分析作為決策的前置要求,建立對比方案后進行采購。改進非流動資產流程管理。操作人員進行充足的崗前培訓后方可操作設備,維修時優先選擇專門的售后人員進行維修,無條件時由培訓后的操作人員嚴格按照操作手冊進行,對設備進行定期保養和不定期檢查。財務人員一方面加強賬實核對監管,注重資產清查,并對差異及時監督并落實;另一方面提升資產保全意識,關注非流動資產的減值情況及財產保險是否在保,防止意外風險。技術類中小企業財務人員還需加強對無形資產的法務知識和財務知識學習,有利于企業資產的確認和保全。對于閑置的非流動資產,資產使用部門應與財務部門聯合評估、分析后,考慮是否采用處置方案,通過轉售增加資金周轉。資產處置應經過多管理部門審批后方可執行,保證處置信息透明。將非流動資產管理納入績效管理。采購資產的價格、質量,以及合同條款是否合理,納入采購部門績效考評中,確保責任落實。設備使用情況納入車間管理人員和操作人員績效考評指標。

  3.3、 對表外資產建立相應管理制度

  中小企業應對自身競爭力作出評估,確定自身的競爭優勢,并對自己的優勢資源進行分級管理。建議可以將優勢資源分成核心資源、重要資源和一般資源三級。其中屬于核心資源的,應建立具體的管理制度并安排專人負責。如核心資源為組織資源、客戶資源、關鍵技術的,應確定保密層級,與涉密人員簽訂保密協議并明確違約責任等;如核心資源為人力資源或關鍵技術人員的,可以考慮通過簽訂服務期協議、競業限制條款或者期權方式保障人員穩定性;屬于重要資源的,可通過第三方擔;虮kU等方式轉移風險;屬于一般資源的,可通過普通的內控機制,如建立權責分離等手段進行風險防范。

  3.4、 根據戰略規劃及時調整資產管理制度

  大部分中小企業雖然不具備戰略制定部門,但管理者對于企業的總體戰略仍有一些大致規劃。在制定資產管理制度并執行的過程中,應保持和總體戰略規劃相匹配。處于初創期的中小企業,戰略規劃一般以發展為主。中小企業投入規模較小,經營風險較大,資產管理制度應以抗風險為主要目的。此時相較于采購非流動資產,選擇租賃方式有助于提升企業財務彈性。同時還應對重要資產采用適當的風險管理措施,如倉庫注意通風防火防盜、確保財產保險有效性等。處于成長期的中小企業,戰略規劃一般以發展為主,同時會為迅速占領市場,需要擴大企業規模。此時,企業可以隨著融資的增加逐步配置一些非流動資產,并完善相應管理制度,在提升規模效應的同時,能為后續籌措資金快速擴大規模奠定良好基礎。一些處于成熟期或衰退期的中小企業,戰略規劃一般以保留市場份額和提升利潤率為主。資產管理制度應側重保障資產利用效率,采購管理應考察資產性價比,流程管理應強調資產運營效率,注重盤活閑置資產和做好處置流程監管。

  4、 結語

  在資產管理方面,我國中小企業還有很多的問題需要改善,這也是每個企業在成長過程中的必經之路。在企業管理的過程中,除了資產管理,同樣還有很多其他的管理內容需要管理者去學習和實踐。隨著不斷的發現問題和解決問題,相信會有越來越多的中小企業突破瓶頸,并逐步成長為行業的中流砥柱。

  參考文獻

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